Immer mehr Arbeitnehmer kombinieren die Arbeit von zu Hause aus mit einem Tag im Büro pro Woche. Jetzt, wo wir uns alle - vor allem während und nach der COVID-19-Pandemie - an virtuelle Gespräche und Besprechungen gewöhnt haben, haben wir gesehen, dass dies für viele Unternehmen ein ideales Szenario sein kann. Einige Unternehmen verzeichnen eine deutliche Verbesserung ihrer Employee Experience, seit das Arbeiten von zu Hause aus zur "neuen Normalität" geworden ist. Dies stellt Ihr Unternehmen vor verschiedene Herausforderungen in den Bereichen Personal und Kommunikation. Traditionell waren alle Mitarbeiter "dabei", und wenn wir etwas mitteilen oder ankündigen wollten, baten wir sie einfach, im Betriebsrestaurant mitzuessen. Aus der Sicht der Mitarbeiter hat uns die Pandemie gezeigt, dass eine Zukunft mit einer hybriden Form des Arbeitens hier und jetzt zu finden ist.
Der größte Unterschied bei der Arbeit von zu Hause aus im Vergleich zur Arbeit an einem physischen Standort ist Zeitmanagement. Wenn wir von zu Hause aus arbeiten, sind wir in der Nähe unserer Lieben und können an einem sonnigen Tag leicht einen Spaziergang im Park machen und die Arbeit am Abend beenden. Man kann darüber streiten, ob dies innerhalb der Arbeitszeit angemessen ist, aber Tatsache ist, dass es bei Employee Experience genau darum geht; schließlich arbeiten wir alle, um uns einen Zweck und ein sinnvolles Leben zu geben, also sollten wir die Tatsache begrüßen, dass diese beiden Dinge mehr denn je miteinander verbunden sind. Mit anderen Worten und um es direkt zu sagen: Wir werden nie wieder zur "alten Normalität" zurückkehren, wo alle Mitarbeiter um 8.30 Uhr ins Büro zu kommen und um 17.00 Uhr wieder zu gehen.
Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter verbundenunabhängig davon, ob sie aus der Ferne oder vor Ort arbeiten.
Jetzt, da wir wissen, dass dies die Zukunft der Arbeit ist, sollten wir dafür sorgen, dass unsere die Organisationen sich auf diese künftige Arbeitsweise einstellen. Ein Beispiel: Im Büro oder auf der Baustelle sind wir an einige "Traditionen" und "Regeln" gewöhnt, während es bei der Arbeit von zu Hause aus nicht so strenge Regeln gibt. Natürlich sprechen wir über das Zuhause eines Mitarbeiters, aber auf der anderen Seite erwarten Sie doch auch, dass er hervorragende Leistungen erbringt, oder nicht? Um dies zu erreichen, das Gespräch mit allen Mitarbeitern aufnehmen. Was halten sie davon, von zu Hause aus zu arbeiten, und was halten sie davon, die Ziele der Organisation aufzuholen. Achten Sie darauf, dass Sie jeden innerhalb der Organisation anhören und neue Leitlinien aufstellen: "Eine künftige Art zu arbeiten: von zu Hause und/oder im Büro". Auf diese Weise machen Sie allen Mitarbeitern und damit auch Ihrem Unternehmen klar, wo Sie bei diesem Thema stehen. So können Sie und Ihre Kollegen sich wohlfühlen, indem sie sich entscheiden, so zu arbeiten, wie sie wollen.
Hier sind einige Leitlinien für eine hybride Arbeitskultur:
- Beschreiben Sie, welche Hilfsmittel die Mitarbeiter erhalten und benötigen, wenn sie von zu Hause aus arbeiten, und stellen Sie sicher, dass alle diese Hilfsmittel erhalten.
- Geben Sie eine Erklärung über die Mindestanzahl von Arbeitstagen im Büro ab und führen Sie zusätzlich einmal im Monat einen Teamtag ein; einen Tag, an dem wir erwarten, dass alle Mitglieder eines Teams im Büro sind. Stellen Sie sicher, dass jeder einzelne Mitarbeiter an diesem Tag eines seiner Ergebnisse oder Erlebnisse mit anderen teilt, um sie stolz zu machen, sie verstehen zu lassen, woran ihre Kollegen gearbeitet haben, und so ihr Engagement (noch mehr!) zu erhalten.
- Legen Sie zwei Zeitblöcke fest, in denen alle Arbeitnehmer an einem Arbeitstag online sein sollen. Zum Beispiel: Wenn Sie einen Arbeitstag haben, sollten Sie von 10 Uhr bis 10.30 Uhr und von 15 Uhr bis 15.30 Uhr online sein. Dies stellt sicher, dass die Mitarbeiter immer in der Lage sind, sich gegenseitig zu informieren, und fördert die Arbeitsstruktur und -disziplin.
- Legen Sie eine klare Struktur für die Entlohnung von Reisetätigkeit, Arbeit an einem physischen Standort und Heimarbeit fest. Idealerweise entschädigen Sie alle Mitarbeiter, unabhängig davon, ob sie von zu Hause oder vor Ort arbeiten, und erstatten zusätzlich die tatsächlichen Reisekosten. Eine Tasse Kaffee zu Hause kostet auch etwas, nicht wahr? 😉 .
