У сучасному конкурентному діловому середовищі організацій стає все більше визнаючи важливість досвіду співробітників для залучення та утримання найкращих талантів. Щоб створити чудовий досвід співробітників, компанії повинні розуміти свою робочу силу на більш глибокому рівні. Одним з ефективних способів досягти цього є використання персонажів співробітників. У цій статті ми розглянемо ключові елементи створення персонажів співробітників і те, як їх можна використовувати для покращення взаємодії з працівниками.
Що таке Персони співробітників?
Персонажі співробітників - це вигадані представництва різних сегментів робочої сили вашої організації. Вони виходять за межі базових демографічних даних і заглиблюються в психографічні аспекти, такі як мотивації, потреби, виклики та прагнення різних груп працівників. Так само, як і образи клієнтів, образи співробітників допомагають HR-командам здобути емпатію та зрозуміти унікальні перспективи своїх працівників.
Ключові елементи побудови персоналії працівника
- Дослідження та збір даних
Щоб створити точні та значущі особистості співробітників, спеціалісти з управління персоналом повинні розпочати комплексне дослідження. Це передбачає збір якісних і кількісних даних з різних джерел, в т.ч опитування, інтерв’ю, фокус-групи та зворотній зв'язок з працівниками платформи. Аналізуючи ці дані, можна виявити закономірності та спільні риси, що дають змогу визначити окремі сегменти працівників. - Визначення критеріїв сегментації
Критерії сегментації дозволяють HR-командам розподіляти працівників на значущі групи. Ці критерії можуть включати такі фактори, як посадові обов'язки, підрозділи, географічне розташування, покоління або навіть психографічні характеристики, такі як вподобання в спілкуванні та стиль роботи. Обрані критерії повинні відповідати цілям організації та уможливлювати розробку індивідуальних стратегій для задоволення конкретних потреб кожного сегмента. - Створення профілів персони
Після того, як критерії сегментації визначені, настав час створити детальні профілі персонажів. Кожна персона повинна мати ім'я, фотографію та розповідь, яка відображає її характеристики, мотивацію, цілі, больові точки та очікування. Ця інформація олюднює персонажів і робить їх зрозумілими для HR-команд, менеджерів та керівників. - Перевірка та вдосконалення персонажів
Персони співробітників не є статичними сутностями; вони потребують постійного вдосконалення та перевірки. HR-команди повинні шукати відгуки співробітників, менеджерів та інших зацікавлених сторін, щоб забезпечити точність і релевантність персоналій. Важливо періодично переглядати й оновлювати персоналії на основі нових ідей і потреб співробітників, що розвиваються.
Використання персоналій співробітників для покращення Employee Experience
- Адаптація комунікації та залучення
Персоналії співробітників дають змогу HR-командам розвивати цільову комунікацію та стратегії залучення. Розуміючи комунікаційні вподобання та мотивації різних сегментів працівників, організації можуть створювати повідомлення та ініціативи, які резонують з кожною людиною, сприяючи відчуттю зв'язку та залученості. - Персоналізація Learning та розробка
Персонажі співробітників допомагають у проектування персоналізованого навчання та програми розвитку. Визначаючи навички, інтереси та кар'єрні прагнення різних сегментів працівників, HR може створювати навчальні модулі та можливості для розвитку, які відповідають індивідуальним потребам особистості, таким чином підвищуючи задоволеність працівників та професійного розвитку. - Змістовне проектування Нагороди і Визнання
Персоналії співробітників допомагають HR-командам адаптувати програми винагород і визнання для різних сегментів робочої сили. Розуміючи, що мотивує кожну людину, організації можуть проектувати нагорода системи, які відповідають їхнім уподобанням, тим самим підвищуючи моральний дух, продуктивність і загальну задоволеність працівників. - Формування політики та практик на робочому місці
Персоналії працівників дають цінну інформацію про унікальні виклики та потреби різних сегментів працівників. Ця інформація може допомогти у розробці інклюзивної політики на робочому місці, гнучких графіків роботи та ініціатив, спрямованих на задоволення конкретних потреб персонажів. Пристосовуючись до цих вимог, організації сприяють більш сприятливе та заохочувальне робоче середовище.
Безкоштовний шаблон для створення персоналій співробітників
Створення портретів співробітників - це стратегічний підхід до розуміння та покращення досвіду співробітників. Інвестуючи час і зусилля у створення точних і детальних персонажів, організації можуть отримати цінну інформацію про свою різноманітну робочу силу і відповідно адаптувати ініціативи, політики і практики. Персоналії працівників діють як орієнтири, допомагаючи HR-командам створювати інклюзивне, цікаве та повноцінне робоче середовище, яке знаходить відгук у колективі.
