Company Topics'deki Hedef Gruplar modülü, iletişimlerin doğru kitleye verimli bir şekilde ulaşmasını sağlamak için tasarlanmış sofistike bir sistemdir. Bu makale, modülün temel işlevlerini ve alıcı listelerini otomatik olarak nasıl güncel tuttuğunu incelemektedir.
1. Dinamik Liste Oluşturma ve Bakımı #
Otomatik Güncellemeler: #
- Organizasyonel değişiklikleri yansıtmak için İK sistemleri ile senkronize olur
- Çalışanlar katıldıkça, ayrıldıkça veya rol değiştirdikçe gerçek zamanlı olarak güncellenir
Grup Oluşturma Kriterleri: #
- Departman veya ekip
- İş unvanı veya rol
- Konum
- İstihdam durumu (tam zamanlı, yarı zamanlı, yüklenici)
- Özel nitelikler (beceriler, projeler, sertifikalar)
İşlevsellik: #
- Karmaşık grup tanımları için Boole mantığı (AND, OR, NOT operatörleri)
- Hiyerarşik yapılar için iç içe gruplar
- Proje tabanlı ekipler veya etkinlikler için geçici gruplar
2. İşe Alım Süreçleri ile Entegrasyon #
- Yeni çalışanların ilgili gruplara otomatik olarak dahil edilmesi
- Yeni katılımcılar için özelleştirilebilir karşılama mesajı dizileri
- Görev süresine bağlı olarak kademeli bilgi dağıtımı
3. Self Servis Seçenekleri #
- Çalışanların belirli özellikleri güncellemesi için kullanıcı profili yönetimi
- Zorunlu olmayan gruplar için katılma ve katılmama seçenekleri
- Farklı iletişim türleri için abonelik yönetimi
4. Uyum ve Yönetişim Özellikleri #
- Kritik iletişimler için zorunlu gruplar (örn. tüm çalışanlar, tüm yöneticiler)
- Grup değişiklikleri ve mesaj dağıtımları için denetim izleri
- Grup oluşturma ve yönetimi için izin ayarları
5. Gelişmiş Hedefleme Yetenekleri #
- Etkileşim metriklerine dayalı davranışsal hedefleme
- Küresel ekipler için zaman dilimine duyarlı programlama
- Çok dilli iş gücü için dil tercihleri
6. Dışlama Yönetimi #
- Hedef grupları iyileştirmek için dışlama listeleri oluşturun
- Mesaj yorgunluğunu önlemek için iletişim sıklığını yönetin
- Ofis dışında veya uzun süreli izin senaryolarını ele alın
7. Raporlama ve Analitik #
- Grup büyüklüğü ve kompozisyonunun zaman içinde izlenmesi
- Grup başına erişim ve etkileşim ölçümleri
- Farklı hedef gruplar arasında örtüşme analizi
8. API ve Entegrasyon Yetenekleri #
- Diğer sistemlerle özel entegrasyonlar için RESTful API
- Gerçek zamanlı güncellemeler için Webhook desteği
- Popüler HRIS ve ERP sistemleri için önceden oluşturulmuş konektörler
9. Grup Yönetimi için Kullanıcı Arayüzü #
- Sürükle ve bırak arayüzlü görsel grup oluşturucu
- Kaydetmeden önce grup kompozisyonunu görmek için önizleme işlevi
- Verimli grup yönetimi için toplu işlemler
10. Performans ve Ölçeklenebilirlik #
- Gerçek zamanlı grup hesaplamaları için verimli algoritmalar
- Sık kullanılan gruplar için önbellekleme mekanizmaları
- Sık değişiklik yapılan büyük ölçekli işletmeler için tasarlanmıştır
Hedef Gruplar modülü, her iletişimin hedef kitlesini bulmasını sağlayarak iç iletişim stratejinizin etkisini en üst düzeye çıkarırken manuel liste yönetimi görevlerini en aza indirir.
