Nederländska anställda är långt ifrån glada över besväret med att skicka in kostnadsrapporter till sina arbetsgivare för ersättning, främst på grund av rädslan för att uppfattas som snåljåpar. Undersökningar visar att arbetstagarna i genomsnitt avstår från 83 euro per person i årliga kostnadsersättningar, vilket innebär en enorm fördel på 328 miljoner euro per år för arbetsgivarna.
Ungdomar lämnar mest pengar utan krav
I jämförelse med andra åldersgrupper är det intressant nog den yngre generationen som tenderar att lämna mest pengar utan att göra anspråk på dem genom att inte lämna in utgiftsrapporter. Fintech-företaget Pleo undersökte 1 042 nederländska arbetstagare för att komma fram till dessa resultat.
Undersökningen visade att nederländska anställda i genomsnitt lämnar 83,30 pund per person utan ersättning, vilket ger arbetsgivarna en betydande ekonomisk fördel på över 328 miljoner pund per år. Dessa siffror baseras på det faktum att anställda måste förskottera i genomsnitt 1 237,20 euro per år i företagskostnader, men att inte alla lämnar in tillräckligt många ansökningar för att få tillbaka hela beloppet.
Ungdomar i åldern 18-35 år: Den största finansiella förlusten
Bland alla åldersgrupper är det personer mellan 18 och 35 år som drabbas av de största ekonomiska förlusterna på grund av obetalda utgifter, 191,70 euro. Dessutom har de också den högsta månatliga bördan på 194,20 euro i förskottsbetalningar. Anställda i åldern 35 till 50 går miste om 80,30 euro per år, medan de som är 50 år och äldre i genomsnitt underlåter att deklarera 42,60 euro i affärsutgifter. Dessutom behöver denna äldre befolkningsgrupp bara betala i genomsnitt 72,70 euro per månad.
Rädsla för att bli dömd hindrar ungdomar från att redovisa utgifter
Studien visade också att unga anställda ofta avstår från att deklarera utgifter på grund av rädsla för att bli stämplade som snåla. Av alla tillfrågade medgav 22% att de undvikit att redovisa små belopp, och bland unga medarbetare var siffran 32%. Faktorer som överbelastning och borttappade kvitton eller ersättningsblanketter angavs i ett av fem fall som skäl till att man inte redovisar sina utlägg.
Utläggsrapporter orsakar stress bland yngre anställda
Undersökningen visade också att anställda i åldern 18 till 35 år upplever stress när de måste stå för sina utgifter. Hela 30% uttryckte oro över att inte kunna betala sina egna räkningar, och en av tre tog ibland ut pengar från sparkonton eller andra konton för att täcka arbetsgivarens kostnader. Dessutom ansåg 37% av de unga arbetstagarna att förskottsbetalningar är föråldrade.
Frustration över processen för utläggsrapporter
Att samla in kvitton var besvärligt för 24% av de tillfrågade, medan det var ännu mer irriterande att fylla i utläggsrapporten korrekt och fullständigt. Även om två tredjedelar av de anställda hävdar att de får tillräcklig vägledning för att lämna in utläggsrapporter, tycker de fortfarande att processen är besvärlig.
Eilika Regenbrecht, Country Manager för Pleo Nederländerna, betonade att unga anställda är ekonomiskt sårbara, men paradoxalt nog är det de som lämnar mest pengar utan återkrav. Hon noterade också att saknade kvitton kan missgynna arbetsgivare, vilket leder till minskade möjligheter att återkräva moms.
