Funktionen Topic Tagging i Company Topics gör det möjligt för organisationer att kategorisera och spåra intern kommunikation i förhållande till företagets mål. Den här artikeln utforskar funktionaliteten i detta kraftfulla verktyg.
1. Skapande och hantering av taggar #
Funktionalitet: #
- Skapa, redigera och ta bort taggar
- Organisera taggar i hierarkiska strukturer
- Ställ in färger på taggarna för visuell identifiering
- Definiera taggbeskrivningar för konsekvent användning
Taggtyper: #
- Strategiska mål
- Avdelningens mål
- Projektspecifika taggar
- Innehållskategorier (t.ex. meddelanden, policyer, evenemang)
2. Taggningsprocess #
- Taggning av innehåll med flera val
- Föreslagna taggar baserade på innehållsanalys
- Bulktaggning för flera artiklar
- Automatisk taggning baserad på fördefinierade regler
3. Användning av taggar i olika moduler #
- Använd taggar i Company Connect-inlägg
- Tagga nyhetsbrev via e-post
- Kategorisera chattkonversationer
- Märka dokument och filer
4. Sökning och filtrering #
- Avancerad sökfunktion med hjälp av taggar
- Filtrera innehåll i alla moduler efter tagg
- Kombinera taggar för komplexa frågor
- Spara ofta använda taggfilter
5. Rapportering och analys #
Mätning av räckvidd: #
- Antal visningar per tagg
- Unik användarräckvidd för taggat innehåll
- Tidsbaserad engagemangsgrad för taggar
Konsekvensanalys: #
- Engagemangsnivåer (gilla-markeringar, kommentarer, delningar) per tagg
- Jämförelse av räckvidd och engagemang mellan olika taggar
- Identifiering av högpresterande innehåll med hjälp av taggar
Insikter om personalstyrkan: #
- Tagga interaktionsmönster mellan avdelningar
- Identifiering av kunskapsluckor baserat på tagg-engagemang
- Spårning av strategisk inriktning genom användning av taggar
6. Verktyg för visualisering #
- Taggmoln för att representera populära ämnen
- Värmekartor som visar tagganvändningen i hela organisationen
- Tidslinjer över användning och utveckling av taggar
7. Integration med andra funktioner #
Målgrupper: #
- Skapa dynamiska grupper baserat på tagginteraktioner
- Skräddarsy innehållsdistributionen med hjälp av taggbaserade målgruppssegment
Narrowcasting: #
- Visa innehåll på digital skyltning baserat på taggar
- Rotera innehållskategorier med hjälp av taggscheman
Flerspråkigt stöd: #
- Automatisk taggöversättning för global enhetlighet
- Språkspecifika tagguppsättningar för lokal relevans
8. Efterlevnad och styrning #
- Obligatorisk taggning för vissa innehållstyper
- Arbetsflöden för godkännande av skapande av nya taggar
- Revisionsspår för användning och ändringar av taggar
9. Användarrättigheter #
- Rollbaserade behörigheter för skapande och hantering av taggar
- Delegera ansvaret för taggning till innehållsägare
- Begränsa antalet tittare baserat på taggar
10. API och utbyggbarhet #
- RESTful API för hantering av anpassade taggar
- Webhook-stöd för taggbaserad automatisering
- Integration med analysverktyg från tredje part
11. Förbättringar av maskininlärning #
- Automatiska taggningsförslag baserade på innehållsanalys
- Trendförutsägelser för kommande relevanta ämnen
- Detektering av avvikelser i användningsmönster för taggar
Genom att utnyttja funktionen för ämnesmärkning kan organisationer säkerställa att deras interna kommunikation är anpassad till företagets mål, lätt att spåra och mätbar när det gäller räckvidd och effekt. Denna funktion ger värdefulla insikter om medarbetarnas engagemang i strategiska initiativ och hjälper till att identifiera områden som kan behöva mer fokus i kommunikationen.
