Målgruppsmodulen i Company Topics är ett sofistikerat system som är utformat för att säkerställa att kommunikationen når rätt målgrupp på ett effektivt sätt. I den här artikeln beskrivs de viktigaste funktionerna och hur systemet automatiskt håller mottagarlistorna uppdaterade.
1. Skapande och underhåll av dynamiska listor #
Automatiska uppdateringar: #
- Synkroniseras med HR-system för att återspegla organisatoriska förändringar
- Uppdateringar i realtid när medarbetare börjar, slutar eller byter roll
Kriterier för skapande av grupper: #
- Avdelning eller team
- Jobbtitel eller roll
- Plats
- Anställningsstatus (heltid, deltid, uppdragstagare)
- Anpassade attribut (färdigheter, projekt, certifieringar)
Funktionalitet: #
- Boolesk logik för komplexa gruppdefinitioner (operatorer AND, OR, NOT)
- Nästlade grupper för hierarkiska strukturer
- Tillfälliga grupper för projektbaserade team eller evenemang
2. Integration med onboarding-processer #
- Automatisk inkludering av nyanställda i relevanta grupper
- Anpassningsbara sekvenser av välkomstmeddelanden för nya medlemmar
- Gradvis utrullning av information baserat på anställningstid
3. Alternativ för självbetjäning #
- Hantering av användarprofiler för anställda som vill uppdatera vissa attribut
- Opt-in- och opt-out-alternativ för icke-obligatoriska grupper
- Prenumerationshantering för olika typer av kommunikation
4. Funktioner för efterlevnad och styrning #
- Obligatoriska grupper för kritisk kommunikation (t.ex. alla anställda, alla chefer)
- Revisionsspår för gruppändringar och distribution av meddelanden
- Behörighetsinställningar för skapande och hantering av grupper
5. Avancerade målstyrningsmöjligheter #
- Beteendeinriktad målstyrning baserad på mätvärden för engagemang
- Tidszonsanpassad schemaläggning för globala team
- Språkpreferenser för flerspråkiga medarbetare
6. Hantering av uteslutning #
- Skapa exkluderingslistor för att precisera målgrupperna
- Hantera kommunikationsfrekvensen för att förhindra budskapströtthet
- Hantering av scenarier för out-of-office eller långtidsfrånvaro
7. Rapportering och analys #
- Gruppens storlek och sammansättning följs över tid
- Mätetal för räckvidd och engagemang per grupp
- Analys av överlappningar mellan olika målgrupper
8. API och integrationskapacitet #
- RESTful API för anpassade integrationer med andra system
- Webhook-stöd för uppdateringar i realtid
- Förbyggda anslutningar till populära HRIS- och ERP-system
9. Användargränssnitt för grupphantering #
- Visuell gruppbyggare med dra-och-släpp-gränssnitt
- Förhandsgranskningsfunktion för att se gruppens sammansättning innan du sparar
- Bulkoperationer för effektiv grupphantering
10. Prestanda och skalbarhet #
- Effektiva algoritmer för gruppberäkningar i realtid
- Cachemekanismer för ofta använda grupper
- Utformad för att hantera storskaliga företag med frekventa förändringar
Målgruppsmodulen säkerställer att varje meddelande når den avsedda målgruppen, vilket maximerar effekten av din interna kommunikationsstrategi samtidigt som det manuella arbetet med att hantera listor minimeras.
