Coraz więcej pracowników łączy pracę z domu z jednym dniem w biurze w tygodniu. Teraz, zwłaszcza w czasie pandemii COVID-19 i po niej, wszyscy przyzwyczailiśmy się do wirtualnej pracy. rozmowy i spotkań przekonaliśmy się, że może to być idealny scenariusz dla wielu organizacji. Niektóre organizacje wykazują znaczną poprawę w zakresie Employee Experience, odkąd praca z domu stała się "nową normalnością". Przynosi to organizacji kilka wyzwań z zakresu HR i komunikacji. Tradycyjnie wszyscy pracownicy są "w środku" i kiedy chcieliśmy się czymś podzielić lub coś ogłosić, po prostu prosiliśmy ich, aby dołączyli do nas w firmowej restauracji. Z perspektywy doświadczeń pracowników, pandemia nauczyła nas, że przyszłość z hybrydową formą pracy będzie trwała.
Największą różnicą w pracy w domu w porównaniu do pracy w fizycznej siedzibie jest zarządzanie czasem. Pracując w domu jesteśmy blisko naszych bliskich i możemy spokojnie wyjść na spacer do parku w słoneczny dzień i skończyć pracę wieczorem. Możemy się spierać, czy jest to właściwe w godzinach pracy, ale faktem jest, że o to właśnie chodzi w Employee Experience; w końcu wszyscy jesteśmy w pracy, aby dać sobie cel i sensowne życie, więc powinniśmy ogarnąć fakt, że te dwa elementy są ze sobą połączone bardziej niż kiedykolwiek wcześniej. Innymi słowy, mówiąc wprost: Nigdy nie wrócimy do "starej normy", gdzie wszyscy pracownicy hop do biura o 8.30 rano i hop do biura o 5 wieczorem.
Upewnij się, że pracownicy są podłączony; czy pracują zdalnie czy na miejscu.
Teraz, gdy zdajemy sobie sprawę, że jest to przyszłość pracy, powinniśmy upewnić się, że nasze organizacje dostosowują się do tego przyszłego sposobu pracy. Na przykładzie: Byliśmy przyzwyczajeni do pewnych "tradycji" i "zasad" w biurze lub podłodze witryny, podczas gdy nie ma tak twardych zasad podczas pracy w domu. Z pewnością mówimy o domu pracownika, ale z drugiej strony oczekujemy od niego wybitnych osiągnięć, prawda? Aby to zrobić, rozpocznij rozmowę z wszystkimi pracownikami. Jak czują się z pracą w domu i jak czują się z dogrywaniem celów organizacji. Upewnij się, że słuchasz każdego w organizacji i kształtujesz odnowione wytyczne: "Przyszły sposób pracy; z domu i/lub w biurze". W ten sposób wyjaśnisz wszystkim pracownikom, a tym samym swojej organizacji, jakie jest Twoje stanowisko w tej sprawie. Pozwoli to Tobie i Twoim współpracownikom czuć się komfortowo, decydując się na pracę w taki sposób, w jaki chcą.
Oto kilka wskazówek dotyczących hybrydowej kultury pracy:
- Opisz narzędzia, które pracownicy otrzymują i potrzebują, gdy pracują w domu i upewnij się, że każdy je dostał.
- Załóż oświadczenie o minimalnej ilości dni roboczych w biurze i dodatkowo wprowadź dzień zespołowy raz w miesiącu; dzień, w którym oczekujemy, że wszyscy członkowie zespołu będą w biurze. Upewnij się, że wszyscy pojedynczy pracownicy podzielą się jednym ze swoich wyników lub doświadczeń w tym dniu, aby dać im poczucie dumy, pozwolić im zrozumieć, nad czym pracowali ich koledzy i w ten sposób utrzymać ich zaangażowanie (nawet więcej!).
- Utwórz dwa bloki czasowe, w których oczekujesz, że wszyscy pracownicy będą online w dniu roboczym. W przykładzie: Kiedy masz dzień roboczy bądź online od 10 AM do 10.30 AM i od 15 PM do 15.30 PM. To sprawia, że pracownicy są zawsze w stanie nadrobić zaległości i rozwija strukturę pracy i dyscyplinę.
- Ustal jasną strukturę wynagradzania za pracę w podróży i pracę w miejscu fizycznym oraz pracę w domu. Idealnie byłoby, gdybyś wynagradzał wszystkich pracowników niezależnie od tego, czy pracują w domu, czy w fizycznej siedzibie, a oprócz tego dodatkowo rekompensował rzeczywiste koszty podróży. Filiżanka kawy w domu również pociąga za sobą koszty, prawda? ?
