Holenderscy pracownicy nie są zachwyceni kłopotami związanymi z przedkładaniem pracodawcom raportów wydatków w celu uzyskania zwrotu kosztów, głównie z powodu obawy przed byciem postrzeganym jako skąpiący grosza. Badania wskazują, że pracownicy rezygnują średnio z 83 euro na osobę w rocznych wnioskach o zwrot wydatków, co daje pracodawcom ogromną korzyść w wysokości 328 milionów euro rocznie.
Młodzież pozostawia najwięcej nieodebranych pieniędzy
Co ciekawe, w porównaniu z innymi grupami wiekowymi, to właśnie młodsze pokolenie ma tendencję do pozostawiania największej ilości nieodebranych pieniędzy poprzez nieprzekazywanie raportów wydatków. Firma fintech Pleo przeprowadziła ankietę wśród 1 042 holenderskich pracowników, aby dojść do tych wniosków.
Badanie wykazało, że holenderscy pracownicy pozostawiają średnio 83,30 na osobę nieodebranych wydatków, co daje pracodawcom znaczną korzyść finansową w wysokości ponad 328 milionów rocznie. Liczby te opierają się na fakcie, że pracownicy muszą wpłacać zaliczki na wydatki służbowe w wysokości średnio 1 237,20 euro rocznie, ale nie każdy składa wystarczającą liczbę wniosków, aby odzyskać całą kwotę.
Młodzież w wieku 18-35 lat: Największe straty finansowe
Spośród wszystkich grup wiekowych, osoby w wieku od 18 do 35 lat ponoszą największe straty finansowe z powodu nieodebranych wydatków, sięgające 191,70 euro. Co więcej, osoby te ponoszą również najwyższe miesięczne obciążenie w postaci zaliczek w wysokości 194,20 euro. Pracownicy w wieku od 35 do 50 lat tracą rocznie 80,30 euro, podczas gdy osoby w wieku 50 lat i starsze nie deklarują średnio 42,60 euro wydatków biznesowych. Dodatkowo, ta starsza grupa demograficzna musi płacić średnio tylko 72,70 miesięcznie.
Strach przed osądzeniem utrudnia młodzieży deklarowanie wydatków
Badanie wykazało również, że młodzi pracownicy często powstrzymują się od deklarowania wydatków z obawy przed etykietą skąpca. Spośród wszystkich respondentów 22% przyznało się do unikania roszczeń dotyczących niewielkich kwot, przy czym liczba ta wzrosła do 32% wśród młodych pracowników. Czynniki takie jak przeciążenie pracą i zagubione paragony lub formularze roszczeń były wymieniane w jednym na pięć przypadków jako powody zaniedbywania raportów wydatków.
Raporty wydatków powodują stres wśród młodszych pracowników
Badanie wykazało ponadto, że pracownicy w wieku od 18 do 35 lat doświadczają stresu związanego z ponoszeniem wydatków. 30% wyraziło obawy związane z niemożnością opłacenia własnych rachunków, a co trzecia osoba od czasu do czasu wypłaca pieniądze z oszczędności lub innych kont, aby pokryć wydatki pracodawcy. Ponadto 37% młodych pracowników uznało płatności zaliczkowe za przestarzałe.
Frustracja związana z procesem raportowania wydatków
Zbieranie paragonów okazało się kłopotliwe dla 24% respondentów, podczas gdy prawidłowe i kompletne wypełnianie formularzy raportów wydatków okazało się jeszcze bardziej irytujące. Chociaż dwie trzecie pracowników twierdzi, że otrzymuje wystarczające wskazówki dotyczące składania raportów wydatków, nadal uważają ten proces za uciążliwy.
Eilika Regenbrecht, Country Manager w Pleo Netherlands, podkreśliła, że młodzi pracownicy są podatni na zagrożenia finansowe, ale paradoksalnie pozostawiają najwięcej nieodebranych pieniędzy. Zauważyła również, że brakujące paragony mogą być niekorzystne dla pracodawców, prowadząc do zmniejszenia możliwości odzyskania podatku VAT.
