Met de functie Topic Tagging in Company Topics kunnen organisaties interne communicatie categoriseren en bijhouden in relatie tot bedrijfsdoelstellingen. Dit artikel verkent de functionaliteit van deze krachtige tool.
1. Tag aanmaken en beheren #
Functionaliteit: #
- Tags maken, bewerken en verwijderen
- Tags organiseren in hiërarchische structuren
- Stel tagkleuren in voor visuele identificatie
- Definieer tagbeschrijvingen voor consistent gebruik
Tag Soorten: #
- Strategische doelstellingen
- Afdelingsdoelen
- Projectspecifieke tags
- Inhoudscategorieën (bijv. mededelingen, beleid, evenementen)
2. Labelproces #
- Multi-selectie van tags voor inhoud
- Voorgestelde tags op basis van inhoudsanalyse
- Bulktagging voor meerdere items
- Automatisch taggen op basis van vooraf gedefinieerde regels
3. Tag-toepassing op modules #
- Tags toepassen in Company Connect berichten
- Tag e-mailnieuwsbrieven
- Chatgesprekken categoriseren
- Documenten en bestanden labelen
4. Zoeken en filteren #
- Geavanceerde zoekfunctie met tags
- Inhoud van alle modules filteren op tag
- Combineer tags voor complexe zoekopdrachten
- Veelgebruikte tagfilters opslaan
5. Rapportage en analyse #
Bereikcijfers: #
- Aantal weergaven per tag
- Uniek gebruikersbereik voor inhoud met tags
- Op tijd gebaseerde engagementpercentages voor tags
Impactanalyse: #
- Betrokkenheidsniveaus (vind ik leuk, commentaar, delen) per tag
- Vergelijking van bereik en betrokkenheid tussen tags
- Identificatie van goed presterende inhoud per tag
Inzichten in personeelsbestand: #
- Tag interactiepatronen tussen afdelingen
- Identificatie van kennisleemtes op basis van tag-engagement
- Traceren van strategische afstemming door taggebruik
6. Visualisatietools #
- Tagwolken om populaire onderwerpen weer te geven
- Heat maps die het tag-gebruik in de hele organisatie laten zien
- Tijdlijnweergave van taggebruik en -evolutie
7. Integratie met andere functies #
Doelgroepen: #
- Dynamische groepen maken op basis van tag-interacties
- Inhoud op maat distribueren met behulp van tag-gebaseerde doelgroepsegmenten
Narrowcasting: #
- Inhoud op digital signage weergeven op basis van tags
- Inhoudscategorieën roteren met behulp van tag-schema's
Meertalige ondersteuning: #
- Automatische tagvertaling voor wereldwijde consistentie
- Taalspecifieke tag-sets voor lokale relevantie
8. Naleving en bestuur #
- Verplichte tagging voor bepaalde inhoudstypen
- Goedkeuringsworkflows voor het aanmaken van nieuwe tags
- Audit trails voor taggebruik en wijzigingen
9. Gebruikersrechten #
- Rolgebaseerde rechten voor het aanmaken en beheren van tags
- Verantwoordelijkheden voor taggen delegeren aan eigenaren van inhoud
- Beperkingen op kijkers instellen op basis van tags
10. API en uitbreidbaarheid #
- RESTful API voor aangepast tag-beheer
- Webhook-ondersteuning voor tag-gebaseerde automatisering
- Integratie met analysetools van derden
11. Machine leerverbeteringen #
- Autotagsuggesties op basis van inhoudsanalyse
- Trendvoorspelling voor komende relevante onderwerpen
- Anomaliedetectie in taggebruikspatronen
Door gebruik te maken van de functie Topic Tagging kunnen organisaties ervoor zorgen dat hun interne communicatie is afgestemd op bedrijfsdoelstellingen, gemakkelijk kan worden getraceerd en meetbaar is in termen van bereik en impact. Deze functie biedt waardevolle inzichten in de betrokkenheid van het personeel bij strategische initiatieven en helpt bij het identificeren van gebieden waar meer aandacht aan communicatie moet worden besteed.
