De Verjaardagsevenement opzetten

Iedereen viert graag feest op zijn verjaardag. Harry HR kan volautomatisch verjaardagswensen sturen naar uw werknemers met een ingebouwd communicatie event.

Navigeer vanuit het Dashboard naar Instellingen en tik op het onderdeel Gebeurtenissen. Navigeer nu naar de Verjaardagsevent.

Als u automatische verjaardagswensen wilt inschakelen, schakel dan eerst de gebeurtenis in. U kunt nu een E-mail en een Social Wall Post configureren die zullen worden gepubliceerd zodra een van uw medewerkers zijn of haar verjaardag viert.

U kunt bepalen van welk Email Adres de email verzonden moet worden. In de meeste gevallen is dit het adres van de HR-afdeling of een No Reply-adres. Definieer nu het onderwerp voor de Verjaardags e-mail. We raden je aan om een plagerig onderwerp te gebruiken zoals, Gefeliciteerd! We hebben een cadeautje voor je.

Vul nu de inhoud in voor uw Email, uw Organisatie naam en de tekst die op de knop moet komen.

Misschien wilt u ook verjaardagen aankondigen op uw sociale wand. Door dit in te schakelen zal het platform automatisch elke ochtend controleren op verjaardagen en een bericht publiceren op de sociale wand van het team waartoe het feestvierende teamlid behoort. Als je meerdere foto's in deze sectie uploadt, zal het platform er één uitkiezen om aan de Social Wall Post toe te voegen. Op die manier voorkom je dat alle verjaardagsberichten er hetzelfde uitzien. Wij adviseren je om inspirerende afbeeldingen of zelfs WebP of GIF bestanden met wat animaties in te voegen om je Social Wall op te leuken.

Last but not least bent u in staat om het aantal punten te specificeren om te overhandigen als een verjaardagscadeau aan uw medewerkers. Deze punten worden verzameld zodra de werknemer inlogt in de Werknemers Experience en zullen meetellen in hun persoonlijke punten aantal binnen het Werknemer Loyaliteitsprogramma.

Zodra u het evenement Verjaardagscommunicatie hebt ingeschakeld, wordt het onmiddellijk geactiveerd en wordt elke ochtend gecontroleerd of er verjaardagen zijn. Direct na de controle worden e-mails en social wall posts verzonden en gepubliceerd.

De Verjaardagsevenement opzetten
Wat vind je van dit artikel?
Bijgewerkt op 29 november 2021