Målgruppemodulen i Company Topics er et sofistikert system som er utviklet for å sikre at kommunikasjonen når ut til riktig målgruppe på en effektiv måte. I denne artikkelen kan du lese om de viktigste funksjonene i modulen og hvordan den automatisk holder mottakerlistene oppdaterte.
1. Opprettelse og vedlikehold av dynamiske lister #
Automatiske oppdateringer: #
- Synkroniseres med HR-systemer for å gjenspeile organisatoriske endringer
- Oppdateringer i sanntid når ansatte begynner, slutter eller endrer roller
Kriterier for opprettelse av grupper: #
- Avdeling eller team
- Stillingstittel eller rolle
- Beliggenhet
- Ansettelsesstatus (heltid, deltid, oppdragstaker)
- Egendefinerte attributter (ferdigheter, prosjekter, sertifiseringer)
Funksjonalitet: #
- Boolsk logikk for komplekse gruppedefinisjoner (AND-, OR-, NOT-operatorer)
- Nestede grupper for hierarkiske strukturer
- Midlertidige grupper for prosjektbaserte team eller arrangementer
2. Integrering med onboarding-prosesser #
- Automatisk inkludering av nye medarbeidere i relevante grupper
- Tilpassbare sekvenser med velkomstmeldinger for nye medlemmer
- Gradvis utrulling av informasjon basert på ansiennitet
3. Alternativer for selvbetjening #
- Administrasjon av brukerprofiler for ansatte, slik at de kan oppdatere visse attributter
- Til- og fravalgsmuligheter for ikke-obligatoriske grupper
- Abonnementshåndtering for ulike typer kommunikasjon
4. Funksjoner for samsvar og styring #
- Obligatoriske grupper for kritisk kommunikasjon (f.eks. alle ansatte, alle ledere)
- Revisjonsspor for gruppeendringer og meldingsdistribusjon
- Tillatelsesinnstillinger for opprettelse og administrasjon av grupper
5. Avanserte målrettingskapasiteter #
- Atferdsmålretting basert på engasjementsmålinger
- Tidssoneavhengig planlegging for globale team
- Språkpreferanser for flerspråklige arbeidsstyrker
6. Utelukkelseshåndtering #
- Opprett eksklusjonslister for å avgrense målgruppene
- Administrer kommunikasjonsfrekvensen for å unngå budskapstretthet
- Håndtere situasjoner med fravær fra kontoret eller langtidsfravær
7. Rapportering og analyse #
- Sporing av gruppestørrelse og -sammensetning over tid
- Målinger av rekkevidde og engasjement per gruppe
- Overlappingsanalyse mellom ulike målgrupper
8. API og integrasjonskapasitet #
- RESTful API for tilpassede integrasjoner med andre systemer
- Webhook-støtte for oppdateringer i sanntid
- Forhåndsbygde koblinger for populære HRIS- og ERP-systemer
9. Brukergrensesnitt for gruppeadministrasjon #
- Visuell gruppebygger med dra-og-slipp-grensesnitt
- Forhåndsvisning for å se gruppesammensetningen før lagring
- Masseoperasjoner for effektiv konsernstyring
10. Ytelse og skalerbarhet #
- Effektive algoritmer for gruppeberegninger i sanntid
- Caching-mekanismer for grupper som brukes ofte
- Utviklet for å håndtere store virksomheter med hyppige endringer
Målgruppemodulen sørger for at all kommunikasjon når frem til den tiltenkte målgruppen, noe som maksimerer effekten av den interne kommunikasjonsstrategien og samtidig minimerer manuelle oppgaver knyttet til listehåndtering.
