Tikslinių grupių modulis Company Topics yra sudėtinga sistema, sukurta siekiant užtikrinti, kad komunikacija efektyviai pasiektų reikiamą auditoriją. Šiame straipsnyje nagrinėjamos pagrindinės jo funkcijos ir tai, kaip jis automatiškai tvarko atnaujintus gavėjų sąrašus.
1. Dinaminio sąrašo kūrimas ir priežiūra #
Automatiniai atnaujinimai: #
- Sinchronizuojama su HR sistemomis, kad atspindėtų organizacinius pokyčius
- Atnaujinimai realiuoju laiku, kai darbuotojai prisijungia, išeina arba keičiasi vaidmenimis
Grupės kūrimo kriterijai: #
- Skyrius ar komanda
- Pareigos arba vaidmuo
- Lokacija
- Darbo statusas (visą darbo dieną, ne visą darbo dieną, rangovas)
- Tinkinti atributai (įgūdžiai, projektai, sertifikatai)
Funkcionalumas: #
- Būlio logika sudėtingiems grupių apibrėžimams (operatoriai AND, OR, NOT)
- Įdėtos grupės hierarchinėms struktūroms
- Laikinos grupės projektų komandoms ar renginiams
2. Integracija su priėmimo procesais #
- Automatinis naujų darbuotojų įtraukimas į atitinkamas grupes
- Pritaikomos sveikinimo pranešimų sekos naujiems prisijungusiems
- Laipsniškas informacijos sklaida, atsižvelgiant į kadenciją
3. Savitarnos parinktys #
- Vartotojo profilio valdymas, skirtas darbuotojams atnaujinti tam tikrus atributus
- Neprivalomų grupių pasirinkimo ir atsisakymo parinktys
- Įvairių tipų ryšių prenumeratos valdymas
4. Atitikties ir valdymo ypatybės #
- Privalomos svarbios komunikacijos grupės (pvz., visi darbuotojai, visi vadovai)
- Grupės pakeitimų ir pranešimų platinimo audito takai
- Grupės kūrimo ir valdymo leidimų nustatymai
5. Išplėstinės taikymo galimybės #
- Taikymas pagal elgesį, pagrįstas įtraukimo metrika
- Pasaulinių komandų planavimas pagal laiko juostą
- Kalbos nuostatos daugiakalbėms darbo jėgoms
6. Išskyrimo valdymas #
- Sukurkite išskyrimų sąrašus, kad patikslintumėte tikslines grupes
- Valdykite ryšio dažnį, kad išvengtumėte pranešimų nuovargio
- Tvarkykite ne biuro ar ilgalaikių atostogų scenarijus
7. Ataskaitų teikimas ir analizė #
- Grupės dydžio ir sudėties stebėjimas laikui bėgant
- Kiekvienos grupės pasiekiamumo ir įtraukimo metrika
- Sutapimų analizė tarp skirtingų tikslinių grupių
8. API ir integravimo galimybės #
- RESTful API tinkintam integravimui su kitomis sistemomis
- „Webhook“ palaikymas naujinimams realiuoju laiku
- Iš anksto sukonstruotos jungtys populiarioms HRIS ir ERP sistemoms
9. Grupės valdymo vartotojo sąsaja #
- Vizualinis grupių kūrimo įrankis su nuvilkimo sąsaja
- Peržiūrėkite funkcijas, kad pamatytumėte grupės sudėtį prieš išsaugodami
- Masinės operacijos efektyviam grupės valdymui
10. Našumas ir mastelio keitimas #
- Veiksmingi algoritmai, skirti skaičiuoti grupes realiuoju laiku
- Dažnai naudojamų grupių talpyklos mechanizmai
- Sukurta valdyti didelės apimties įmones, kurios dažnai keičiasi
Tikslinių grupių modulis užtikrina, kad kiekvienas bendravimas ras savo tikslinę auditoriją, maksimaliai padidindamas jūsų vidinės komunikacijos strategijos poveikį ir sumažindamas rankinio sąrašo valdymo užduotis.
