Il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR) è un elemento significativo del panorama della privacy dal 2018, e Harry HR è qui per supportarvi nel soddisfare i suoi requisiti.

Che cos'è il GDPR?

Il GDPR sta definendo gli standard per il modo in cui le organizzazioni raccolgono, utilizzano e proteggono le informazioni personali dei cittadini dell'UE. Con la crescente preoccupazione per la sicurezza dei dati, questa legge è stata concepita per promuovere la fiducia del pubblico nella privacy dei dati.

Implicazioni del GDPR per la vostra organizzazione

Indipendentemente dal fatto che la vostra organizzazione abbia o meno sede nell'UE, tutte le aziende che controllano o elaborano i dati personali dei cittadini dell'UE devono farlo in conformità ai requisiti del GDPR.

In quanto datore di lavoro, ciò significa che siete responsabili di garantire che i dati personali dei vostri dipendenti cittadini dell'UE siano trattati in conformità ai requisiti del GDPR.

Per questo motivo, avete anche la responsabilità di assicurarvi che i fornitori di servizi sul posto di lavoro che utilizzate trattino i dati personali dei vostri dipendenti cittadini dell'UE in conformità con i requisiti del GDPR.

L'impegno di Harry HR a sostenere la conformità al GDPR della vostra organizzazione

Harry HR si impegna a supportarvi nel garantire che l'uso del nostro strumento di lavoro soddisfi i requisiti del GDPR.

Ecco alcune delle misure che Harry HR ha messo in atto per riflettere questo impegno:

1. I termini contrattuali di Harry HR riflettono i requisiti del GDPR
   Harry HR ha preparato un Addendum sul trattamento dei dati che contiene i requisiti contrattuali del GDPR. Ove applicabile, questo Addendum sul trattamento dei dati è incorporato nei nostri Termini di servizio, disponibili all'indirizzo https://HarryHR.com/terms. I nostri impegni contrattuali relativi al GDPR sono che:
   • Harry HR sarà trasparente e non utilizzerà mai le informazioni personali dei vostri dipendenti se non in base alle vostre istruzioni,
   • Harry HR adotterà misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali dei dipendenti,
   • Harry HR vi assisterà in caso di richieste da parte dei vostri dipendenti in merito ai loro dati personali trattati con i nostri servizi.
2. Harry HR continuerà a migliorare le sue infrastrutture di sicurezza
   Harry HR si impegna a mantenere adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati personali dei vostri dipendenti in linea con i requisiti del GDPR.I nostri impegni per mantenere le nostre misure di sicurezza sono i seguenti:
   • Harry HR garantisce che, per quanto possibile, le informazioni personali dei vostri dipendenti siano pseudonimizzate,
   • Harry HR assicura che le informazioni personali dei vostri dipendenti siano criptate, sia in transito che a riposo,
   • Harry HR ha adottato misure per garantire la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di elaborazione di Harry HR,
   • Harry HR è in grado di ripristinare tempestivamente la disponibilità e l'accesso alle informazioni personali dei dipendenti in caso di incidente fisico o tecnico, e
   • Harry HR sta mettendo in atto un processo per testare, valutare e valutare regolarmente l'efficacia delle misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza delle informazioni personali dei dipendenti.

   Per maggiori dettagli sull'impegno di Harry HR a investire nelle proprie infrastrutture di sicurezza, vi invitiamo a leggere il nostro Addendum sul trattamento dei dati.

3. Harry HR è conforme ai meccanismi di trasferimento internazionale dei dati GDPR

   Il GDPR non richiede che le informazioni personali dei cittadini dell'UE siano conservate nell'UE. Tuttavia, il GDPR richiede che i trasferimenti di informazioni personali dei cittadini dell'UE al di fuori dell'UE siano conformi a determinati standard internazionali di trasferimento dei dati. Uno di questi standard prevede che, prima di trasferire le informazioni personali di un cittadino dell'UE a un paese terzo, la Commissione europea debba aver deciso che il paese terzo garantisce un livello di protezione adeguato. Harry HR si impegna a garantire che tutti i trasferimenti delle informazioni personali dei vostri dipendenti siano e saranno conformi agli standard internazionali di trasferimento dei dati richiesti.

4. Harry HR ha sede nei Paesi Bassi ed è soggetto alle leggi sulla privacy dei Paesi Bassi e dell'Unione Europea. Pertanto, siamo pienamente conformi al GDPR.

   In qualità di responsabile del trattamento dei dati, Harry HR trasferisce le informazioni personali dei dipendenti solo a tre subprocessori terzi: il nostro fornitore di data center, il nostro fornitore di gestione dei servizi di database e il nostro fornitore di notifiche. Harry HR ha stipulato clausole contrattuali standard con ciascuno dei suoi subprocessori, con i quali lavora costantemente per soddisfare gli standard di privacy e sicurezza e migliorare le garanzie tecniche e organizzative.

5. I prodotti di Harry HR sono progettati per aiutarvi a soddisfare i requisiti GDPR
   Harry HR si impegna a fare ogni sforzo per creare funzionalità di prodotto che vi aiutino a soddisfare i requisiti del GDPR. Harry HR garantisce che possiate soddisfare i requisiti di portabilità dei dati del GDPR fornendo, tra l'altro, funzioni che consentono di esportare le informazioni personali dei dipendenti.

Harry HR è qui per te. Si prega di contattare il nostro cliente team di supporto o il tuo Employee Success Manager personale se hai domande specifiche sul GDPR.