Les salariés néerlandais sont loin d'être ravis de devoir soumettre des notes de frais à leur employeur pour se faire rembourser, principalement parce qu'ils craignent de passer pour des radins. Les recherches indiquent qu'en moyenne, les travailleurs renoncent à 83 euros par personne pour leurs notes de frais annuelles, ce qui représente un avantage massif de 328 millions d'euros par an pour les employeurs.
Les jeunes sont ceux qui laissent le plus d'argent non réclamé
Il est intéressant de noter que, par rapport aux autres groupes d'âge, c'est la jeune génération qui a tendance à laisser le plus d'argent non réclamé en omettant de soumettre des notes de frais. La société Fintech Pleo a mené une enquête auprès de 1 042 travailleurs néerlandais pour parvenir à ces conclusions.
L'enquête a révélé que les salariés néerlandais laissent en moyenne 83,30 euros de frais non réclamés par personne, ce qui donne aux employeurs un avantage financier substantiel de plus de 328 millions d'euros par an. Ces chiffres sont basés sur le fait que les employés doivent avancer en moyenne 1 237,20 euros par an en frais professionnels, mais que tout le monde ne soumet pas suffisamment de demandes pour récupérer la totalité du montant.
Les jeunes de 18 à 35 ans : Les pertes financières les plus élevées
Parmi toutes les tranches d'âge, ce sont les personnes âgées de 18 à 35 ans qui subissent les pertes financières les plus importantes dues aux dépenses non réclamées, soit 191,70 euros. En outre, ils supportent également la charge mensuelle la plus élevée, à savoir 194,20 euros en paiements anticipés. Les employés âgés de 35 à 50 ans perdent 80,30 euros par an, tandis que les personnes âgées de 50 ans et plus négligent de déclarer en moyenne 42,60 euros de dépenses professionnelles. En outre, ces personnes plus âgées ne doivent avancer que 72,70 euros par mois en moyenne.
La peur d'être jugé empêche les jeunes de déclarer leurs dépenses
L'étude a également révélé que les jeunes salariés s'abstiennent souvent de déclarer leurs dépenses par crainte de passer pour des radins. Sur l'ensemble des personnes interrogées, 22% ont admis avoir évité de déclarer de petites sommes, ce chiffre passant à 32% chez les jeunes travailleurs. Des facteurs tels que la surcharge de travail et l'égarement des reçus ou des formulaires de demande de remboursement ont été cités dans un cas sur cinq comme raisons de négliger les notes de frais.
Les notes de frais sont une source de stress pour les jeunes employés
L'étude souligne également que les employés âgés de 18 à 35 ans sont stressés lorsqu'ils doivent faire face à des dépenses. En effet, 30% s'inquiètent de ne pas pouvoir payer leurs propres factures, et un sur trois retire occasionnellement de l'argent de ses comptes d'épargne ou autres pour couvrir les dépenses de l'employeur. En outre, 37% des jeunes travailleurs considèrent que les paiements anticipés sont dépassés.
Frustration à l'égard du processus d'établissement des notes de frais
La collecte des reçus s'est avérée gênante pour 24% des personnes interrogées, tandis que le fait de remplir correctement et complètement les formulaires de notes de frais s'est avéré encore plus exaspérant. Bien que les deux tiers des employés affirment recevoir suffisamment de conseils sur la présentation des notes de frais, ils trouvent toujours le processus lourd.
Eilika Regenbrecht, directrice nationale de Pleo Pays-Bas, a souligné que les jeunes employés sont financièrement vulnérables et que, paradoxalement, ce sont eux qui laissent le plus d'argent non réclamé. Elle a également fait remarquer que l'absence de reçus peut désavantager les employeurs, ce qui réduit les possibilités de récupération de la TVA.
