Wir respektieren die Datensicherheit
Genau wie Sie ­čöĹ

­čöÉ EUROP├äISCH ORIENTIERT - GDPR-GEPR├ťFT
Alle unsere Aktivit├Ąten folgen streng dem EU GDPR Gesetz. Als zertifiziertes Unternehmen nach ISO 27001 folgen alle unsere Aktivit├Ąten den Richtlinien f├╝r Sicherheit und Schutz.

­čî│ PHYSISCH GETRENNTES GR├ťNES HOSTING
Wir glauben an eine gr├╝ne und sichere Zukunft f├╝r uns alle. Alle unsere Hosting-Aktivit├Ąten finden in den Niederlanden in Rechenzentren statt, die ausschlie├člich mit Solar- und/oder Windenergie betrieben werden.

Datenschutzbestimmungen

Letzte Aktualisierung: 7. Juni 2021.

Harry HR - IT├ęaal Beheer BV bietet eine Plattform mit Werkzeugen und Anwendungen an, die unter dem Namen "Harry HR" vermarktet wird und mit der die Mitarbeitererfahrung gemessen und verbessert werden kann. Wir tun dies, indem wir allen Mitarbeitern durch die Harry HR eBuddy App f├╝r Mitarbeiter eine Stimme innerhalb ihrer Organisation geben.
Harry HR - IT├ęaal Beheer BV ist sich der Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten und der m├Âglichen Auswirkungen, die Datenlecks f├╝r unsere Kunden haben k├Ânnen, bewusst. Aus diesem Grund haben wir Gesch├Ąftsverfahren und Sicherheitsvorkehrungen entwickelt. All dies, um Ihre sensiblen organisatorischen und/oder pers├Ânlichen Daten und die Ihrer Mitarbeiter und Organisationen zu sch├╝tzen.

Anwendung und Umfang

Unsere Datenschutzrichtlinie beschreibt unsere Praktiken in Bezug auf die Erfassung, Verwendung und Offenlegung von┬áSensible organisatorische und/oder pers├Ânliche Informationen┬ávon Harry HR - IT├ęaal Beheer BV (vermarktet als "Harry HR").

Diese Datenschutzrichtlinie ("Richtlinie") soll verantwortungsvolle und transparente Praktiken f├╝r den Umgang mit personenbezogenen Daten festlegen und die relevanten und anwendbaren gesetzlichen Anforderungen erf├╝llen. Diese Richtlinie legt die Standards, Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen von Harry HR in Bezug auf alle sensiblen organisatorischen und/oder personenbezogenen Daten fest, die von Harry HR im Rahmen seiner Gesch├Ąftst├Ątigkeit erfasst, abgerufen oder verarbeitet werden, und legt die Verpflichtungen von Harry HR fest, die sich aus unseren Nutzungsbedingungen ("Bedingungen") ergeben, die zwischen Harry HR und seinen Unternehmenskunden ("Kunde") abgeschlossen wurden, wobei Harry HR m├Âglicherweise sensible organisatorische und/oder personenbezogene Daten verarbeitet oder Zugriff darauf hat.

Diese Richtlinie regelt auch die sensiblen organisatorischen und/oder pers├Ânlichen Daten, die ├╝ber die Nutzer der HarryHR.com-Website (wie in den Bedingungen definiert) gesammelt werden, und erkl├Ąrt, wie Harry HR sensible organisatorische und/oder pers├Ânliche Daten von Personen und/oder Organisationen, die seine Website besuchen und anderweitig mit Harry HR ├╝ber https://harryhr.com und seine Schwester-Websites interagieren, verwendet und offenlegt. Sie erkl├Ąrt auch, wie Harry HR Cookies und ├Ąhnliche Technologien verwendet. Wenn Sie mit dieser Richtlinie nicht einverstanden sind, sollten Sie nicht auf das Harry HR EXP und/oder die Plattform und alle damit verbundenen Dienste ("Dienste") oder unsere Website(s) zugreifen oder diese nutzen.

Wie wir mit Ihren Daten umgehen

Sensible organisatorische und/oder pers├Ânliche Informationen┬áist definiert als jede Information ├╝ber eine identifizierbare Person. Dazu geh├Âren z. B. E-Mail-Adressen und Kontaktdaten sowie alle ├Ąhnlichen Informationen, die Officevibe im Rahmen seiner Gesch├Ąftst├Ątigkeit zur Verf├╝gung gestellt werden oder die Officevibe im Rahmen von Gesch├Ąftsanfragen erh├Ąlt. Pers├Ânliche Daten, die zusammengefasst und/oder de-identifiziert werden oder die nicht mit einer identifizierbaren Person in Verbindung gebracht werden k├Ânnen, gelten nicht als pers├Ânliche Daten.

Internationale Einhaltung
Harry HR erfüllt die Anforderungen: 

1. F├╝r Harry HR geltende Datenschutzgesetze (GDPR, EU-basiert und gehostet)
2. F├╝r Harry HR geltende Antispam-Gesetze
3. Anwendbare Industrienormen in Bezug auf Datenschutz, Vertraulichkeit oder Informationssicherheit. 

Harry HR ist weltweit t├Ątig, und daher k├Ânnen in einigen F├Ąllen von Harry HR verwaltete Daten in andere L├Ąnder ├╝bertragen, verarbeitet und gespeichert werden, obwohl Harry HR zu jeder Zeit sicherstellt, dass┬áSensible organisatorische und/oder pers├Ânliche Informationen┬áwird durch Vertraulichkeits- und Sicherheitsverfahren und -ma├čnahmen gesch├╝tzt, die mindestens denjenigen entsprechen, die Harry HR selbst anwendet oder auslagert. Wir ├╝bermitteln nur┬áSensible organisatorische und/oder personenbezogene Daten in ein anderes Land, wenn dies "erforderlich" ist. Regelm├Ą├čig werden alle unsere Daten in den Niederlanden in physisch getrennten Rechenzentren gehostet und damit gespeichert.

Harry HR h├Ąlt sich an diese Richtlinie sowie an die in den Niederlanden geltenden Datenschutzgesetze f├╝r den privaten Sektor wie das AVG.

Harry HR h├Ąlt sich auch an die Allgemeine Datenschutzverordnung (Verordnung (EU) 2016/679). Falls zutreffend, k├Ânnen Sie unsere Verpflichtung zu dieser Verordnung in unserem Zusatz zur Datenverarbeitung nachlesen. Harry HR (oder Dritte, die im Namen von Harry HR handeln) k├Ânnen sensible organisatorische und/oder pers├Ânliche Daten, die Harry HR sammelt, in L├Ąnder au├čerhalb des Europ├Ąischen Wirtschaftsraums ├╝bermitteln. Wenn eine solche ├ťbermittlung stattfindet, wird Harry HR Ma├čnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass sensible organisatorische und/oder pers├Ânliche Daten gesch├╝tzt sind.
Harry HR wird solche ├ťberweisungen nur vornehmen, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erf├╝llt ist:

Harry HR hat einen Vertrag auf der Grundlage der "Standardvertragsklauseln" abgeschlossen, sofern dieser Vertrag in Verbindung mit technischen und organisatorischen Ma├čnahmen angemessene Garantien f├╝r die Rechte der Personen bietet, deren personenbezogene Daten ├╝bermittelt werden. Eine solche ├ťbermittlung unterliegt den "Binding Corporate Rules", die von den Datenschutzbeh├Ârden genehmigt wurden. Oder eine solche ├ťbermittlung ist durch einen "Angemessenheitsbeschluss" der Europ├Ąischen Kommission gedeckt.┬á

Nutzung Ihrer Daten durch unsere Dienste

Bei der Bereitstellung der Dienste verarbeitet Harry HR nur┬áSensible organisatorische und/oder pers├Ânliche Informationen┬áin ├ťbereinstimmung mit den Bedingungen und den geltenden Gesetzen. Harry HR verwendet im Allgemeinen┬áSensible organisatorische und/oder pers├Ânliche Informationen┬á┬ávon oder ├╝ber seine Kunden und Nutzer f├╝r die folgenden Zwecke:

- Erstellung, Einrichtung und Verwaltung des/der Kundenkontos/Konten
- Zur Abwicklung von Zahlungen, zur Beantwortung von Anfragen des Kunden in Bezug auf sein Konto und zur Kontaktaufnahme mit dem Kunden ├╝ber die Dienste von Harry HR oder kontobezogene Angelegenheiten
- Zur Erbringung von Dienstleistungen, einschlie├člich der Bereitstellung des Zugangs und der Nutzung der Harry HR (EXP)-Plattform f├╝r den Kunden und seine Nutzer sowie des Kundensupports
- Verwaltung und Entwicklung der Gesch├Ąfte und T├Ątigkeiten von Harry HR
- Messen und Analysieren des Nutzerverhaltens
- Zur ├ťberwachung, Wartung und Verbesserung der Dienstleistungen, Produkte, der Website und des Marketings von Harry HR oder anderer Funktionen
- Um zu verstehen, wie die Benutzer mit Harry HR interagieren und um sicherzustellen, dass unsere Dienste, Produkte oder Funktionen korrekt funktionieren
- Zur Entwicklung neuer Dienstleistungen, Produkte, Funktionen, Programme und Werbeaktionen
- Um die Bed├╝rfnisse und Vorlieben von Kunden und Nutzern zu verstehen und die Art und Weise, wie wir Produkte, Programme und Dienstleistungen auf unsere Kunden und Nutzer zuschneiden und vermarkten, an deren Interessen und Nutzung anzupassen
- Zur Erf├╝llung gesetzlicher und beh├Ârdlicher Anforderungen und um Harry HR die Erf├╝llung vertraglicher Anforderungen in Bezug auf die dem Kunden bereitgestellten Dienste zu erm├Âglichen
- Zur Durchf├╝hrung von Umfragen ├╝ber die Qualit├Ąt der Dienstleistungen und/oder Produkte von Harry HR oder zum Sammeln von R├╝ckmeldungen ├╝ber die Dienstleistungen
- Um dem Kunden Angebote f├╝r zus├Ątzliche Dienstleistungen, Funktionen und Produkte zu unterbreiten, die nach Ansicht von Harry HR f├╝r den Kunden von Interesse sein k├Ânnten
- Zur Durchf├╝hrung von Markt- oder Benchmarking-Forschung und Datenanalyse durch Verfolgung und Analyse aktueller oder zuvor erfasster sensibler organisatorischer und/oder pers├Ânlicher Daten
- Messung der Wirksamkeit unserer Marketing- und Vertriebsma├čnahmen

Wenn und soweit m├Âglich, wird Harry HR sensible organisatorische und/oder pers├Ânliche Daten in einem aggregierten und/oder de-identifizierten Format verwenden.
Sofern nicht gesetzlich vorgeschrieben oder genehmigt, verwendet Harry HR keine┬áSensible organisatorische und/oder pers├Ânliche Informationen┬á┬áf├╝r einen anderen oder neuen Zweck zu verwenden, ohne die vorherige Zustimmung des/der Kunden einzuholen.

Harry HR erhebt und verwendet im Allgemeinen┬áSensible organisatorische und/oder pers├Ânliche Informationen┬ávon oder ├╝ber seine Website Benutzer wie folgt:

Von den Nutzern bereitgestellte Informationen
In vielen F├Ąllen sammelt Harry HR sensible organisatorische und/oder pers├Ânliche Daten direkt von den Benutzern, wenn diese die Website besuchen oder nutzen.┬á

Harry HR kann den Namen, die Funktion, die Organisationseinheit und den Namen des Nutzers, die Kontaktinformationen, die E-Mail-Adresse und alle anderen Informationen, die der Nutzer angibt, wenn er eine Anfrage stellt, eine Demo bucht oder Harry HR ├╝ber die Website kontaktiert, erfassen.
Wenn Nutzer sich f├╝r den Erhalt des Harry HR-Newsletters anmelden oder wenn Nutzer eine Anfrage oder eine Bestellung f├╝r eine Harry HR-Testversion oder eine Dienstleistung aufgeben.

Wenn Benutzer die Website besuchen, k├Ânnen sie von Zeit zu Zeit aufgefordert werden, Informationen wie z.B. den Titel des Benutzers anzugeben, um Harry HR zu helfen, die Erfahrung des Benutzers bei der Nutzung der Website zu personalisieren oder anzupassen.

Wenn Nutzer die Website besuchen, kann Harry HR mit elektronischen Mitteln wie Cookies technische Informationen sammeln. Diese Daten k├Ânnen Informationen ├╝ber den Besuch der Website enthalten, einschlie├člich der IP-Adresse des Computers des Nutzers und des Browsers, mit dem die Website aufgerufen wurde, des Betriebssystems des Nutzers, der Bildschirmaufl├Âsung, des Standorts, der Spracheinstellungen in den Browsern, der Website, von der der Nutzer gekommen ist, der gesuchten Schl├╝sselw├Ârter (wenn er von einer Suchmaschine oder ├Ąhnlichem kommt), der Anzahl der Seitenaufrufe, der eingegebenen Informationen, der gesehenen Werbung usw.
Diese Daten werden verwendet, um die Effektivit├Ąt der Website zu messen und zu verbessern oder die Erfahrung f├╝r die Benutzer zu verbessern. In den meisten F├Ąllen werden diese Informationen entpersonalisiert, aber wenn sich diese Informationen auf eine identifizierbare Person beziehen, behandelt Harry HR diese Informationen als sensible organisatorische und/oder pers├Ânliche Informationen.┬á

Harry HR kann auch, ohne Einschr├Ąnkung, die folgenden Arten von Informationen sammeln und verwenden, wenn Nutzer die Website besuchen und/oder mit Harry HR interagieren:
- Google Analytics: Harry HR verwendet Google Analytics, das es erm├Âglicht, Informationen ├╝ber die Website-Aktivit├Ąten der Nutzer einzusehen, einschlie├člich, aber nicht beschr├Ąnkt auf Seitenaufrufe, Quelle und Verweildauer auf unserer Website. Diese Informationen sind entpersonalisiert und werden als Zahlen angezeigt, was bedeutet, dass sie nicht zu Einzelpersonen zur├╝ckverfolgt werden k├Ânnen. Die Nutzer k├Ânnen die Verwendung von Google Analytics durch Harry HR deaktivieren, indem sie die Deaktivierungsseite von Google Analytics besuchen.

- HubSpot: Harry HR nutzt HubSpot, das es erm├Âglicht, Informationen ├╝ber die Website-Aktivit├Ąten der Nutzer einzusehen, einschlie├člich, aber nicht beschr├Ąnkt auf Seitenaufrufe, Quelle und Verweildauer auf unserer Website. Diese Informationen werden jedoch nicht anonymisiert und die Nutzer k├Ânnen die Nutzung von HubSpot durch Harry HR nicht ablehnen.

- Google AdWords: Harry HR verwendet Google AdWords Remarketing, um im gesamten Internet f├╝r Harry HR zu werben und um auf Websites Dritter (einschlie├člich Google) f├╝r fr├╝here Besucher der Website zu werben. AdWords Remarketing zeigt Nutzern Anzeigen an, die darauf basieren, welche Teile der Harry HR-Website sie besucht haben, indem ein Cookie im Webbrowser des Nutzers platziert wird. Dies k├Ânnte bedeuten, dass Harry HR fr├╝heren Besuchern, die eine Aufgabe auf der Website nicht abgeschlossen haben, Werbung anzeigt, oder dies k├Ânnte in Form einer Anzeige auf der Google-Suchergebnisseite oder einer Website im Google Display-Netzwerk geschehen. Dieses Cookie identifiziert den Nutzer in keiner Weise und erm├Âglicht keinen Zugriff auf den Computer oder das mobile Ger├Ąt des Nutzers. Das Cookie wird nur verwendet, um anderen Websites mitzuteilen, dass der Nutzer eine bestimmte Seite auf der Website besucht hat, so dass sie dem Nutzer Anzeigen zu dieser Seite zeigen k├Ânnen. Wenn der Nutzer nicht an Google AdWords Remarketing teilnehmen m├Âchte, kann er dies ├╝ber den Google Ads Preferences Manager deaktivieren.

Harry HR kann auch einer begrenzten Anzahl von vertrauensw├╝rdigen Dritten erlauben, Cookies auf der Website zu installieren. Die Website kann Werbung von Drittanbietern und Links zu anderen Websites enthalten, die zur Erstellung personalisierter Werbung verwendet werden k├Ânnen. Personalisierte Werbung, manchmal auch als interessenbasierte oder verhaltensbasierte Werbung bezeichnet, ist Werbung, die auf Informationen ├╝ber die Nutzer basiert, wie z. B. Seitenaufrufe auf der Website, Informationsanfragen oder Eink├Ąufe auf der Website. Harry HR gibt keine sensiblen organisatorischen und/oder pers├Ânlichen Daten an Werbetreibende oder an Websites Dritter weiter, die interessenbezogene Werbung auf der Website anzeigen. Werbetreibende und andere Dritte (einschlie├člich der Werbenetzwerke, Ad-Serving-Unternehmen und anderer Dienstleister, die wir m├Âglicherweise nutzen) k├Ânnen jedoch davon ausgehen, dass Nutzer, die mit einer personalisierten Anzeige oder einem Inhalt auf der Website interagieren oder darauf klicken, zu der Gruppe geh├Âren, an die die Anzeige oder der Inhalt gerichtet ist.┬á

Werbetreibende oder Werbefirmen, die in unserem Auftrag arbeiten, verwenden manchmal Technologien, um die auf der Website erscheinenden Anzeigen direkt im Browser der Nutzer zu schalten. Sie k├Ânnen auch Cookies verwenden, um die Wirksamkeit ihrer Werbung zu messen und den Inhalt der Werbung zu personalisieren. Harry HR hat keinen Zugang zu oder Kontrolle ├╝ber Cookies oder andere Funktionen, die Werbetreibende und Websites Dritter verwenden, und die Informationspraktiken dieser Werbetreibenden und Websites Dritter werden von dieser Richtlinie nicht abgedeckt. Bitte wenden Sie sich direkt an sie, um weitere Informationen ├╝ber ihre Datenschutzpraktiken zu erhalten. Nutzer k├Ânnen sich auch generell gegen den Erhalt personalisierter Werbung von Drittanbietern und Werbenetzwerken entscheiden, die Mitglieder der Digital Advertising Alliance of the Netherlands sind.┬á

Auswahl mit Cookies
Die Nutzer k├Ânnen die Verwendung von Cookies blockieren, indem sie die Einstellungen in ihrem Browser aktivieren. Die "Hilfe"-Funktion der meisten Browser informiert die Nutzer dar├╝ber, wie sie ihren Browser davon abhalten k├Ânnen, neue Cookies zu akzeptieren, wie sie den Browser dazu bringen k├Ânnen, sie zu benachrichtigen, wenn sie ein neues Cookie erhalten, oder wie sie Cookies ganz deaktivieren k├Ânnen. Wenn die Nutzer ihre Zustimmung verweigern oder Cookies blockieren, k├Ânnen sie m├Âglicherweise nicht auf alle oder einen Teil der Inhalte der Website zugreifen. Au├čerdem k├Ânnen die Nutzer ├Ąhnliche Daten, die von Browser-Add-ons verwendet werden, deaktivieren oder l├Âschen, indem sie die Einstellungen des Add-ons ├Ąndern oder die Website des Herstellers besuchen.

Datenschutzrichtlinien anderer Websites
Diese Richtlinie bezieht sich nur auf die Verwendung und Weitergabe von Informationen durch Harry HR. Andere Websites, auf die ├╝ber die Website zugegriffen werden kann, haben ihre eigenen Datenschutzrichtlinien und Praktiken der Datenerfassung, -nutzung und -offenlegung.

Pers├Ânliche Informationen aus anderen Quellen
Harry HR kann von Dritten zus├Ątzliche sensible organisatorische und/oder pers├Ânliche Informationen ├╝ber einen Website-Benutzer erhalten, wenn der Benutzer diesen Dritten die Erlaubnis erteilt hat, seine Informationen weiterzugeben.

Teilen von┬áSensible organisatorische und/oder pers├Ânliche Informationen
Harry HR wird pers├Ânliche Informationen nicht an Dritte verkaufen, vermieten oder tauschen. Harry HR kann jedoch Folgendes weitergeben┬áSensible organisatorische und/oder pers├Ânliche Informationen┬áwenn dies gesetzlich erlaubt und/oder vorgeschrieben ist oder wie folgt:

Innerhalb Officevibe
Wir k├Ânnen teilen┬áSensible organisatorische und/oder pers├Ânliche Informationen┬áinnerhalb von Harry HR (d. h. zwischen unseren verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften) in den Niederlanden zu den in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecken.

Anbieter von Dienstleistungen
Harry HR kann dritten Dienstleistern im Zusammenhang mit der Durchf├╝hrung oder Verbesserung seiner Website und Dienste Zugang zu sensiblen organisatorischen und/oder pers├Ânlichen Daten gew├Ąhren. Vor der Weitergabe sensibler organisatorischer und/oder personenbezogener Daten an dritte Dienstleister stellt Harry HR sicher, dass der Dritte angemessene Datenverwaltungspraktiken zur Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherheit sensibler organisatorischer und/oder personenbezogener Daten und zur Verhinderung unbefugten Zugriffs einsetzt.

Wie gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben
Harry HR kann sensible organisatorische und/oder personenbezogene Daten offenlegen, wenn dies durch geltendes Recht oder durch ordnungsgem├Ą├če gesetzliche oder beh├Ârdliche Beh├Ârden gefordert wird. Harry HR kann auch Informationen an seine Buchhalter, Wirtschaftspr├╝fer, Vertreter und Anw├Ąlte in Verbindung mit der Durchsetzung oder dem Schutz seiner gesetzlichen Rechte weitergeben. Harry HR kann auch bestimmte sensible organisatorische und/oder pers├Ânliche Daten weitergeben, wenn es berechtigte Gr├╝nde zu der Annahme hat, dass eine solche Weitergabe vern├╝nftigerweise notwendig ist, um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit anderer und sich selbst zu sch├╝tzen, in ├ťbereinstimmung mit dem Gesetz oder wie vom Gesetz genehmigt.
Falls Harry HR eine beh├Ârdliche oder sonstige beh├Ârdliche Anfrage nach sensiblen organisatorischen und/oder pers├Ânlichen Informationen erh├Ąlt, wird Harry HR den Kunden unverz├╝glich benachrichtigen, es sei denn, es ist ihm untersagt, dies zu tun, so dass der Kunde die M├Âglichkeit hat, sich gegen eine solche Klage zu verteidigen. Harry HR wird in angemessener Weise mit dem Kunden bei einer solchen Verteidigung zusammenarbeiten.

Gesch├Ąftsvorfall
Harry HR kann Folgendes offenlegen┬áSensible organisatorische und/oder pers├Ânliche Informationen┬áan Dritte im Zusammenhang mit einem Verkauf oder einer ├ťbertragung von Gesch├Ąften oder Verm├Âgenswerten, einem Zusammenschluss, einer Umstrukturierung oder einer Finanzierung von Teilen unseres Unternehmens. Im Falle des Abschlusses der Transaktion bleiben die pers├Ânlichen Daten jedoch durch die geltenden Datenschutzgesetze gesch├╝tzt. Sollte die Transaktion nicht abgeschlossen werden, wird Officevibe von der anderen Partei verlangen, die personenbezogenen Daten nicht zu verwenden oder offenzulegen.┬áSensible organisatorische und/oder pers├Ânliche Informationen┬áin irgendeiner Weise zu erhalten und diese zu l├Âschen┬áSensible organisatorische und/oder pers├Ânliche Informationen.

Programm f├╝r Sicherheit und Schutz

Harry HR speichert und verarbeitet die sensiblen organisatorischen und/oder pers├Ânlichen Daten in einer Weise, die den Sicherheitsstandards der Branche entspricht, und so lange, wie es f├╝r die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine l├Ąngere Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben.
Harry HR hat technische, organisatorische und administrative Systeme, Richtlinien und Verfahren implementiert, um die Sicherheit, Integrit├Ąt und Vertraulichkeit sensibler organisatorischer und/oder personenbezogener Daten zu gew├Ąhrleisten und das Risiko eines unbefugten Zugriffs auf oder einer unbefugten Nutzung von sensiblen organisatorischen und/oder personenbezogenen Daten zu mindern, einschlie├člich:┬á

1. Angemessene administrative, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen und andere Sicherheitsma├čnahmen, die die Sicherheit und Vertraulichkeit der von ihr verwalteten sensiblen organisatorischen und/oder personenbezogenen Daten gew├Ąhrleisten sollen
2. Ein Sicherheitskonzept, das verhindern soll, dass die eigenen Informationssysteme, Computernetze oder Datenbest├Ąnde durch unbefugte Benutzer, Viren oder b├Âsartige Computerprogramme beeintr├Ąchtigt werden
3. Angemessene interne Praktiken, einschlie├člich, aber nicht beschr├Ąnkt auf die Verschl├╝sselung von Daten bei der ├ťbertragung, die Verwendung geeigneter Firewall- und Antivirensoftware, die Pflege dieser Gegenma├čnahmen, Betriebssysteme und anderer Anwendungen mit angemessenen, aktuellen Virendefinitionen und Sicherheits-Patches, um nachteilige Auswirkungen auf die von ihr verwalteten sensiblen organisatorischen und/oder personenbezogenen Daten zu vermeiden
4. Angemessene Protokollierung und Warnmeldungen zur ├ťberwachung der Zugriffskontrollen und zur Gew├Ąhrleistung der Datenintegrit├Ąt und -vertraulichkeit
5. Erm├Âglichung des Zugriffs auf Systeme und Anwendungen nur f├╝r autorisierte Benutzer, und alle Personen mit autorisiertem Zugriff auf┬á
Sensible organisatorische und/oder pers├Ânliche Informationen┬ám├╝ssen vor dem Zugang eine echte gesch├Ąftliche Notwendigkeit zur Kenntnisnahme haben (zusammen "Sicherheits- und Schutzprogramm").

Unsere Mitarbeiter und interne Schulungen

Harry HR unterh├Ąlt angemessene Schulungsprogramme, um sicherzustellen, dass seine Mitarbeiter und alle anderen, die in seinem Namen handeln, sein Sicherheits- und Schutzprogramm kennen und befolgen.
Harry HR ├╝bt die notwendige und angemessene Aufsicht ├╝ber seine zust├Ąndigen Mitarbeiter aus, um die angemessene Vertraulichkeit und Sicherheit der von ihm verwalteten sensiblen organisatorischen und/oder pers├Ânlichen Informationen zu gew├Ąhrleisten.┬á

(Daten) Vorf├Ąlle
Im Falle eines Vorfalls, der sensible organisatorische und/oder pers├Ânliche Informationen betrifft, wird Harry HR den Kunden unverz├╝glich ├╝ber eine Datenverletzung, einen Datenverlust oder ein Versagen des Sicherheits- und Schutzprogramms von Harry HR informieren:

1. die zum Verlust, zum unbefugten Zugriff, zur Offenlegung, zur Verwendung oder zum Erwerb von sensiblen organisatorischen und/oder pers├Ânlichen Informationen (einschlie├člich Aufzeichnungen in Papierform) gef├╝hrt haben oder vermutlich gef├╝hrt haben
2. Wdie nach Ansicht von Harry HR ein reales Risiko eines erheblichen Schadens f├╝r Personen darstellt, deren┬áSensible organisatorische und/oder pers├Ânliche Informationen┬ábetroffen ist ("Datenvorfall").

W├Ąhrend die erste Mitteilung in zusammengefasster Form erfolgen kann, ist dem Kunden innerhalb des gesetzlich vorgeschriebenen Zeitrahmens eine umfassende schriftliche Mitteilung zu ├╝bermitteln, sofern anwendbar. In der Mitteilung sind Art und Umfang des Datenvorfalls (einschlie├člich der einzelnen Datenelementtypen) und die von Harry HR ergriffenen oder zu ergreifenden Abhilfema├čnahmen in angemessener Ausf├╝hrlichkeit zusammenzufassen.
Harry HR ergreift unverz├╝glich alle notwendigen und ratsamen Abhilfema├čnahmen und kooperiert mit dem Kunden bei allen angemessenen Bem├╝hungen, die nachteiligen Auswirkungen von Datenvorf├Ąllen zu mildern und deren Wiederholung zu verhindern.

Gesetzliche Rechte der Nutzer

Soweit die Verarbeitung sensibler organisatorischer und/oder personenbezogener Daten durch Harry HR der Allgemeinen Datenschutzverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) unterliegt, stützt sich Harry HR auf seine oben beschriebenen berechtigten Interessen, die nicht durch Ihre Datenschutzinteressen überlagert werden, um sensible organisatorische und/oder personenbezogene Daten zu verarbeiten. 

Vorbehaltlich der geltenden Gesetze haben die Nutzer auch das Recht,: 

1. Zugang und Berichtigung oder L├Âschung sensibler organisatorischer und/oder personenbezogener Daten, soweit Officevibe bestimmte sensible organisatorische und/oder personenbezogene Daten aufbewahren muss, u. a. zu Aufzeichnungszwecken oder zur Erf├╝llung gesetzlicher Verpflichtungen
2. die Nutzung sensibler organisatorischer und/oder personenbezogener Daten durch Harry HR einzuschr├Ąnken oder ihr zu widersprechen (obwohl dies in einigen F├Ąllen bedeuten kann, die Dienste oder die Website nicht mehr zu nutzen), wenn Harry HR sich auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines verbundenen Dritten) beruft und die besondere Situation des Nutzers Auswirkungen auf seine Grundrechte und -freiheiten hat
3. eine Beschwerde bei der ├Ârtlichen Datenschutzbeh├Ârde einreichen
4. Nutzer/Kunden m├╝ssen f├╝r die Aus├╝bung dieser Rechte keine Geb├╝hr entrichten; Harry HR kann jedoch eine angemessene Geb├╝hr erheben oder die Erf├╝llung verweigern, wenn die Anfrage unbegr├╝ndet, wiederholend oder ├╝bertrieben ist.

Erreichen Sie uns

Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden bez├╝glich dieser Richtlinie oder des Umgangs von Harry HR mit sensiblen organisatorischen und/oder pers├Ânlichen Daten k├Ânnen per E-Mail an hi@harryhr.com gerichtet werden.

Ein Nutzer und/oder Kunde, der seine Datenschutzrechte in Bezug auf sensible organisatorische und/oder personenbezogene Daten, die von uns im Namen eines Kunden (z.B. des Arbeitgebers) gespeichert oder verarbeitet werden, aus├╝ben m├Âchte, muss seine Anfrage an diesen Kunden als den f├╝r die Datenverarbeitung Verantwortlichen richten. Erh├Ąlt Harry HR die Anfrage eines solchen Nutzers zur Aus├╝bung seiner Datenschutzrechte (einschlie├člich des Zugangs zu oder der Berichtigung von sensiblen organisatorischen und/oder pers├Ânlichen Daten), leitet Harry HR den Nutzer an den Kunden weiter und unterst├╝tzt den Kunden auf dessen Anfrage hin gegebenenfalls bei der Beantwortung der Anfrage.

Änderung der Datenschutzrichtlinie
Harry HR wird seine Richtlinien und Verfahren nach Bedarf ├╝berpr├╝fen und aktualisieren, um mit den Regeln und Vorschriften, neuen Technologien, Standards und Kundenanliegen Schritt zu halten. Diese Richtlinie kann sich daher von Zeit zu Zeit ├Ąndern.┬á

Wenn Harry HR ├änderungen vornimmt, die die Datenschutzrechte der Benutzer wesentlich ver├Ąndern, kann Harry HR zus├Ątzliche Hinweise geben, z. B. per E-Mail oder ├╝ber die Dienste oder die Website. Wenn Benutzer und/oder Kunden mit den Bedingungen dieser Richtlinie nicht einverstanden sind, besteht ihr einziges Rechtsmittel darin, die Nutzung der Websites und unserer Dienste einzustellen.