Hollandske medarbejdere er langt fra begejstrede for besværet med at indsende udgiftsrapporter til deres arbejdsgivere for at få dem refunderet, primært på grund af frygten for at blive opfattet som nærige. Forskning viser, at arbejdstagere i gennemsnit giver afkald på 83 pund pr. person i årlige udgiftsgodtgørelser, hvilket resulterer i en massiv fordel på 328 millioner pund om året for arbejdsgiverne.
Unge efterlader flest uafhentede penge
Sammenlignet med andre aldersgrupper er det interessant, at det er den yngre generation, der har tendens til at efterlade flest uafhentede penge ved at undlade at indsende udgiftsrapporter. Fintech-virksomheden Pleo har spurgt 1.042 hollandske arbejdere for at nå frem til disse resultater.
Undersøgelsen afslørede, at hollandske medarbejdere i gennemsnit efterlader 83,30 pund per person i uafhentede udgifter, hvilket giver arbejdsgiverne en betydelig økonomisk fordel på over 328 millioner pund årligt. Disse tal er baseret på det faktum, at medarbejdere i gennemsnit skal betale 1.237,20 pund om året i forretningsudgifter, men ikke alle indsender nok krav til at inddrive hele beløbet.
Unge i alderen 18-35 år: Det største økonomiske tab
Blandt alle aldersgrupper står personer mellem 18 og 35 år over for det største økonomiske tab på grund af uafhentede udgifter, nemlig 191,70 euro. Desuden bærer de også den største månedlige byrde på 194,20 euro i forudbetalinger. Medarbejdere mellem 35 og 50 år går glip af 80,30 euro om året, mens dem på 50 år og derover i gennemsnit undlader at opgive 42,60 euro i forretningsudgifter. Derudover skal denne ældre befolkningsgruppe i gennemsnit kun betale 72,70 pund om måneden.
Frygt for at blive dømt forhindrer unge i at opgive udgifter
Undersøgelsen afslørede også, at unge medarbejdere ofte afholder sig fra at deklarere udgifter på grund af frygten for at blive stemplet som nærige. Ud af alle de adspurgte indrømmede 22%, at de undlod at deklarere småbeløb, og dette tal steg til 32% blandt de unge medarbejdere. Faktorer som overbelastning på arbejdet og forlagte kvitteringer eller afregningsblanketter blev nævnt i et ud af fem tilfælde som årsager til at undlade at afregne udgifter.
Udgiftsrapporter giver stress blandt yngre medarbejdere
Undersøgelsen viste også, at medarbejdere mellem 18 og 35 år oplever stress, når de skal dække udgifter. Hele 30% udtrykte bekymring for ikke at kunne betale deres egne regninger, og en ud af tre hævede lejlighedsvis penge fra opsparing eller andre konti for at dække arbejdsgiverens udgifter. Derudover mente 37% af de unge arbejdstagere, at forskudsbetalinger er forældede.
Frustration over processen med udgiftsrapporter
At indsamle kvitteringer var besværligt for 24% af de adspurgte, mens det var endnu mere irriterende at udfylde udgiftsrapporterne korrekt og fuldstændigt. Selvom to tredjedele af medarbejderne hævder, at de får tilstrækkelig vejledning i at indsende udgiftsrapporter, finder de stadig processen besværlig.
Eilika Regenbrecht, Country Manager for Pleo Holland, understregede, at unge medarbejdere er økonomisk sårbare, men paradoksalt nok er det dem, der efterlader flest uafhentede penge. Hun bemærkede også, at manglende kvitteringer kan være en ulempe for arbejdsgiverne og føre til færre muligheder for at få momsen tilbage.
