Topic Tagging-funktionen i Company Topics gør det muligt for organisationer at kategorisere og spore intern kommunikation i forhold til virksomhedens mål. Denne artikel udforsker funktionaliteten i dette kraftfulde værktøj.
1. Oprettelse og administration af tags #
Funktionalitet: #
- Opret, rediger og slet tags
- Organiser tags i hierarkiske strukturer
- Indstil tag-farver til visuel identifikation
- Definer tag-beskrivelser for konsekvent brug
Tag-typer: #
- Strategiske målsætninger
- Afdelingens mål
- Projektspecifikke tags
- Indholdskategorier (f.eks. meddelelser, politikker, begivenheder)
2. Tagging-proces #
- Tagging af indhold med flere valgmuligheder
- Foreslåede tags baseret på indholdsanalyse
- Bulk-tagging af flere emner
- Automatisk tagging baseret på foruddefinerede regler
3. Anvendelse af tags på tværs af moduler #
- Anvend tags i Company Connect-indlæg
- Tag nyhedsbreve via e-mail
- Kategoriser chat-samtaler
- Mærk dokumenter og filer
4. Søgning og filtrering #
- Avanceret søgefunktion ved hjælp af tags
- Filtrer indhold på tværs af alle moduler efter tag
- Kombiner tags til komplekse forespørgsler
- Gem ofte brugte tagfiltre
5. Rapportering og analyse #
Målinger af rækkevidde: #
- Antal visninger pr. tag
- Unik brugerrækkevidde for tagget indhold
- Tidsbaserede engagementsrater for tags
Konsekvensanalyse: #
- Engagementsniveauer (likes, kommentarer, delinger) pr. tag
- Sammenligning af rækkevidde og engagement på tværs af tags
- Identifikation af højtydende indhold efter tag
Indsigt i arbejdsstyrken: #
- Tag interaktionsmønstre på tværs af afdelinger
- Identifikation af videnshuller baseret på tag-engagement
- Sporing af strategisk tilpasning gennem brug af tags
6. Visualiseringsværktøjer #
- Tag clouds til at repræsentere populære emner
- Heat maps, der viser brugen af tags i hele organisationen
- Tidslinjevisning af tag-brug og -udvikling
7. Integration med andre funktioner #
Målgrupper: #
- Opret dynamiske grupper baseret på tag-interaktioner
- Skræddersy indholdsdistribution ved hjælp af tag-baserede målgruppesegmenter
Narrowcasting: #
- Vis indhold på digital skiltning baseret på tags
- Roter indholdskategorier ved hjælp af tag-skemaer
Støtte til flere sprog: #
- Automatisk oversættelse af tags for global konsistens
- Sprogspecifikke tag-sæt for lokal relevans
8. Overholdelse og styring #
- Obligatorisk tagging for visse indholdstyper
- Godkendelsesworkflows til oprettelse af nye tags
- Revisionsspor for brug og ændringer af tags
9. Brugertilladelser #
- Rollebaserede tilladelser til oprettelse og administration af tags
- Uddelegér ansvar for tagging til indholdsejere
- Indstil seerbegrænsninger baseret på tags
10. API og udvidelsesmuligheder #
- RESTful API til håndtering af brugerdefinerede tags
- Webhook-understøttelse til tag-baseret automatisering
- Integration med tredjeparts analyseværktøjer
11. Forbedringer af maskinlæring #
- Forslag til automatisk tagging baseret på indholdsanalyse
- Trendforudsigelse for kommende relevante emner
- Registrering af uregelmæssigheder i tag-brugsmønstre
Ved at udnytte Topic Tagging-funktionen kan organisationer sikre, at deres interne kommunikation er afstemt med virksomhedens mål, let at spore og målbar med hensyn til rækkevidde og effekt. Denne funktion giver værdifuld indsigt i arbejdsstyrkens engagement i strategiske initiativer og hjælper med at identificere områder, der kan have brug for mere kommunikationsfokus.
